BlackBerry Workspaces

BlackBerry Workspaces позволяет пользователям получать доступ к документам с настольных ПК и компьютеров Mac, планшетов и смартфонов, позволяя сотрудникам работать в любом месте, оставаясь продуктивными, независимо от того, где они находятся. Уникальность решения Workspaces от BlackBerry состоит в том, что шифрование документа и политики безопасности, остаются в файле даже тогда, когда он используется на неуправляемых из корпоративной сети устройствах. Пользователи могут отслеживать изменения в файлах в режиме реального времени, а администраторы, помимо всего прочего, могут удаленно отозвать доступ к файлу или произвести его удаление с устройства. Это дает предприятиям и организациям полный контроль и управление над разрешениями на просмотр, редактирование, копирование, печать или пересылку файлов.

BlackBerry Workspaces выделяется на фоне других поставщиков в EFSS (Enterprise File Sharing Solution) решений для безопасной и совместной работы. Он известен своими управляемыми политиками шифрования, основанными на технологии управления цифровыми правами (DRM), глобальной защите данных, включая гео-метки, политиками обеспечения и контроля доступа на основе ролей, а также обширными возможностями безопасного редактирования контента, не мешающими продуктивности в совместной работе. BlackBerry Workspaces является наиболее полным EFSS-решением, поддерживающим стандарт шифрования (FIPS) 140-2, который также был сертифицирован правительством США и, использующим 256-битное AES -шифрование для данных при их передаче. Для удовлетворения потребностей предприятий с высокими требованиями безопасности, WatchDox от BlackBerry также предлагает гибкую модель в развертывании, в том числе и облачные решения. Кроме того, BlackBerry Workspaces может быть интегрировано в качестве службы в решение BES12 и доступно в качестве отдельного компонента для размещения в сети предприятия, в дополнение к решениям BlackBerry, таким как приложения для коммуникаций и совместной работы, голосовой связи с использованием шифрования и другими.

Совместная работа над файлами
Workspaces позволяет локальным и географически распределенным командам создавать проектные папки и совместно работать над документами. Workspaces позволяет осуществлять обмен и синхронизацию файлов и папок между сотрудниками, контрагентами и партнерами организации, являясь безопасной корпоративной заменой Dropbox и прочих облачных сервисов обмена файлами.
Рабочие файлы из личных и общих папок, сайтов SharePoint и прочих файловых хранилищ доступны пользователям на всех подключенных к BlackBerry Workspaces устройствах, а также через веб-интерфейс браузера.
Офисный редактор, встроенный в мобильные приложения Workspaces, позволяет удобно редактировать файлы на смартфонах и планшетах, сохраняя отредактированные версии в исходные файловые хранилища.
При одновременном редактировании с нескольких устройств WatchDox не затирает один из файлов, а создает дополнительные версии, из которых пользователь может выбрать верную. Файлы можно рассылать поэлектронной почте, на заранее определенные списки рассылки.
При этом они по-прежнему будут защищены. Для строго конфиденциальных документов разработана функция "Занавеска", которая в каждый момент времени позволяет отображать только небольшой фрагмент файла, тем самым сильно затрудняя утечку информации посредством фотографирования.

Для промышленных предприятий, финансовых организаций, здавохранения
В отличие от других сервисов совместного использования файлов и совместной работы, Workspaces применяет комплексный подход к защите от утечек информации предприятий и организаций, в том числе в случае утери мобильных устройств, случайного или целенаправленного распространения корпоративных документов. BlackBerry Workspaces позволяет сотрудникам компаний автоматически получать доступ к своим файлам и папкам на любых устройствах, при этом ИТ-службы сохраняют полный контроль над тем, где хранятся файлы, кому они доступны, и какие действия с ними осуществляются.

Защита важной информации в случае ее утери
Конфиденциальная и служебная информация, а также интеллектуальная собственность организации подлежат защите. Однако, зачастую необходимо делиться такой информацией с недоверенными сотрудниками, контрагентами, партнерами или заказчиками. Для таких сценариев в BlackBerry Workspaces предусмотрены расширенные функции управления правами доступа к информации и мониторинга действий с документами (IRM -Information Rights Management). Функции IRM позволяют детально регламентировать действия, которые разрешено производить с документами конкретным пользователям.
Так, можно установить разрешения на чтение, копирование текста, редактирование и пересылку документа третьим лицам, возможность работать с документом заданный промежуток времени и т.д..
Владелец файла может назначить разрешения на чтение, редактирование, копирование текста из документа, добавить индивидуальные водяные знаки и применить прочие функции защиты для каждого получателя или группы получателей документа.

В совокупности решением с BES12, BlackBerry позволяет предприятиям обеспечить свои коммуникации от точки к точке, будь то голос, текст, сообщения передача данных и корпоративных файлов необходимым уровнем безопасности.